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AKRKWEBS / FÜR SALONS & BEAUTY-BETRIEBE

Ihr AI-Mitarbeiter für Anrufe und Termine.

Während Sie sich um Ihre Kundschaft kümmern, beantwortet AKAutoFlow Anrufe und Chats, erklärt freigegebene Leistungen und Preise und organisiert Terminwünsche nach Ihren Regeln.

Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse.

Dreidimensionale Salon-Illustration mit Friseurstuhl, Spiegel und Terminkarte
Für Ihren Alltag. In einer neuen Dimension.
Vollständige Leistungen & Paketvergleich ↓
FÜR WEN?

Für Friseure, Kosmetikstudios, Barbershops und Beauty-Teams — auch wenn Sie bisher nur über Telefon oder soziale Medien erreichbar sind.

AKAUTOFLOW · IHR AI-MITARBEITER

Der digitale Mitarbeiter für Termine, Leistungen und Kundenanfragen.

Er beantwortet Anrufe und Chats, erklärt freigegebene Leistungen und Preise und hilft bei Terminwünschen. Ihr Team bestimmt, was direkt gebucht werden darf und wann ein persönliches Gespräch nötig ist.

Alle Funktionen und Pakete ansehen
01

Anrufe übernehmen

Bleibt erreichbar, während Sie schneiden, färben oder behandeln.

02

Leistungen erklären

Beantwortet Fragen zu Dauer, Preisen und verfügbaren Behandlungen mit Ihrem freigegebenen Wissen.

03

Termine organisieren

Nimmt Wünsche auf oder bucht bei einer passenden Kalenderanbindung nach Ihren Regeln.

04

Kunden nachfassen

Kann Bestätigungen, Erinnerungen und vereinbarte Rückfragen per SMS oder E-Mail auslösen.

Sie behalten die Kontrolle.

Der AI-Mitarbeiter verwendet nur Informationen und Regeln, die Sie beziehungsweise AKRKWEBS freigegeben haben. Änderungen am Unternehmenswissen werden nicht ungeprüft übernommen.

AI-Mitarbeiter besprechen

EINFACH ERKLÄRT

Was bringt das
Ihrem Unternehmen?

01

Erreichbar während der Behandlung

Der AI-Mitarbeiter nimmt Anrufe an, wenn Ihre Hände gerade nicht frei sind.

02

Leistungen verständlich erklären

Er beantwortet freigegebene Fragen zu Behandlungen, Dauer, Preisen und Vorbereitung.

03

Termine geordnet bearbeiten

Je nach Einrichtung nimmt er Wünsche auf oder verbindet sie mit Ihrem Kalender und versendet Bestätigungen.

EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG

Kommt Ihnen
das bekannt vor?

Ein möglicher Ablauf zur Veranschaulichung. Die konkrete Einrichtung passen wir an Ihren Betrieb an.

Dreidimensionale Salon-Illustration mit Friseurstuhl, Spiegel und Terminkarte
HEUTE

Vieles bleibt an Ihnen hängen.

Eine Kundin ruft während einer Behandlung wegen Balayage und eines Termins an. Niemand kann das Gespräch annehmen.

MIT EINEM PASSENDEN ABLAUF

Der nächste Schritt ist klar.

Der AI-Mitarbeiter erklärt die freigegebenen Informationen, erfasst den Wunsch und organisiert den nächsten Schritt nach Ihren Regeln.

Das verändert sich: Weniger Unterbrechungen und weniger Hin und Her bei wiederkehrenden Fragen und Terminwünschen.

SO HELFEN WIR IHNEN

Schritt für Schritt.
Mit uns an Ihrer Seite.

01

Salonwissen ordnen

Wir erfassen Leistungen, Dauer, Preise, Team, Öffnungszeiten und Ihre Buchungsregeln.

02

Kanäle verbinden

Telefon, Chat, Kalender sowie SMS- oder E-Mail-Abläufe werden passend eingerichtet.

03

Im Salon testen

Sie prüfen typische Fragen, Buchungen, Änderungen, Übergaben und Grenzen vor dem Start.

AKAUTOFLOW PAKETE

Ein Preis für jede Branche

Ihr digitaler Mitarbeiter.
Klar kalkuliert.

Ob Praxis, Salon, Restaurant, Handwerksbetrieb oder Dienstleistungsunternehmen: Die Pakete und Preise bleiben gleich. Wir passen den Assistenten an Ihr Unternehmen, Ihre Gespräche und Ihre Abläufe an.

START

Für einen verlässlichen Einstieg
79 €/ Monat

Einmalige Einrichtung 249 €

Für kleine Unternehmen und Selbstständige mit überschaubarem Anrufvolumen.

  • 100 KI-Gesprächsminuten / Monat
  • 24/7 telefonische Erreichbarkeit
  • Eigene Telefonnummer und gemeinsame Telefonkonfiguration
  • Persönlicher Kundenbereich mit Benutzername und Passwort
  • 24/7 Einblick in die Aktivitäten Ihres Assistenten
  • Individuell eingerichteter KI-Assistent
  • Unternehmenswissen / Knowledge Base
  • Öffnungszeiten und häufige Fragen
  • Gesprächszusammenfassungen
  • Aufnahme von Kontaktdaten
  • 1 individuelle Weiterleitungsregel
  • Grundlegende Optimierung
  • Basic Support
Mit Start beginnen

Zusätzliche Minuten 0,35 € / Minute

PRO

Der vollständige digitale KI-Mitarbeiter
249 €/ Monat

Einmalige Einrichtung 299 €

Für Unternehmen, die mehr als einen Telefonassistenten möchten.

  • 600 KI-Gesprächsminuten / Monat
  • Alle Funktionen aus BUSINESS
  • Erweiterte CRM- und API-Anbindungen
  • n8n / Workflow-Automatisierungen
  • Website Voice Assistant und AI Chat
  • Individuelle Routing-Logik
  • Mehrere Automatisierungen
  • Rückruf-Workflows
  • SMS- und E-Mail-Automatisierungen
  • Komplexere Lead-Qualifizierung
  • Individuelle Datenübergabe
  • Priority Support und laufende Optimierung
  • Outbound-Funktionen nach individueller Prüfung und unter Beachtung der rechtlichen Voraussetzungen
Pro anfragen

Zusätzliche Minuten 0,30 € / Minute

SCALE

Für Volumen und komplexe Anforderungen
Individuellnach Bedarf

Einrichtung ab 299 €

Für Unternehmen mit hohem Gesprächsvolumen, mehreren Standorten oder eigenen Systemen.

  • Individuelles Minutenkontingent
  • Mehrere Telefonnummern und KI-Assistenten
  • Mehrere Standorte
  • CRM- und API-Integrationen
  • Komplexe n8n-Automatisierungen
  • Individuelle Workflows und Outbound-Prozesse
  • Website Voice & Chat
  • Individuelle Datenbanken
  • Kundenspezifische Systeme
  • Persönlicher Kundenbereich mit Benutzername und Passwort
  • 24/7 Einblick in die Aktivitäten Ihres Assistenten
  • Gemeinsame Telefonkonfiguration
  • Persönliche Betreuung
Individuelles Angebot erhalten

Zusätzliche Minuten individuell

IN JEDEM PAKET ENTHALTEN

Ihr Assistent arbeitet.
Sie behalten den Überblick.

Sie erhalten einen persönlichen Zugang mit Benutzername und Passwort. So können Sie rund um die Uhr die Aktivitäten Ihres Telefonassistenten verfolgen und sehen, welche Anliegen und Kontaktdaten er erfasst hat.

Wir richten die Telefonnummer und die vereinbarten Weiterleitungen gemeinsam mit Ihnen ein. Welche Informationen in Ihrem Kundenbereich angezeigt werden, stimmen wir bei der Einrichtung mit Ihnen ab.

Alle Pakete als Broschüre (PDF)
  1. 01
    Persönlich anmelden

    Ihr eigener Zugang für Ihr Unternehmen.

  2. 02
    24/7 den Überblick behalten

    Aktivitäten und erfasste Anliegen nachsehen.

  3. 03
    Gemeinsam startklar machen

    Telefonnummer, Weiterleitungen und Abläufe einrichten.

TRANSPARENT ABGERECHNET

Keine versteckten Überraschungen.

Sie zahlen einen festen monatlichen Grundpreis inklusive Gesprächsminuten. Nur wenn das enthaltene Kontingent überschritten wird, werden zusätzliche Minuten berechnet.

START0,35 €/ zusätzliche Minute
BUSINESS0,32 €/ zusätzliche Minute
PRO0,30 €/ zusätzliche Minute
SCALEindividuellnach Bedarf

EINMALIGE EINRICHTUNG

Was ist in der Einrichtung enthalten?

Wir geben Ihnen keinen leeren Bot und wünschen Ihnen viel Erfolg. Wir richten Ihren digitalen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen ein.

01KI-Assistent einrichten
02Telefonnummer konfigurieren
03Unternehmensinformationen einpflegen
04Gesprächslogik erstellen
05Weiterleitungen konfigurieren
06Stimme und Verhalten abstimmen
07Knowledge Base vorbereiten
08Tests durchführen
09Vor dem Livegang optimieren
10Kundenbereich und Zugang einrichten
INDIVIDUELLE ERWEITERUNGEN

Individuelle Integrationen und zusätzliche Automatisierungen ab 99 € einmalig bzw. nach Aufwand.

Technische Sonderintegrationen werden vor der Umsetzung transparent angeboten und sind nicht automatisch im normalen Monatspreis enthalten.

DER UNTERSCHIED

Mehr als nur ein Telefonbot.

Sie kaufen keine Telefonsoftware. Wir bauen Ihren digitalen Mitarbeiter.

Premium-KI. Individuell eingerichtet. Bereit für Ihr Unternehmen.

STANDARD-TELEFONLÖSUNG
  • Software selbst konfigurieren
  • Anrufe beantworten
  • Standardabläufe
  • Begrenzte Automatisierung
AKAUTOFLOW
  • Einrichtung durch AKRKWEBS
  • Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt
  • Telefon + Kalender + SMS + E-Mail
  • CRM und API möglich
  • Geschäftsprozesse automatisieren
  • Persönliche Betreuung
  • Laufende Optimierung

IHRE FRAGEN

Gut zu wissen.

Wir erklären es Ihnen gerne auch persönlich.

Ich nutze bereits ein Buchungsprogramm. Kann das bleiben?

Wir prüfen, ob und wie es sich in Ihre neue Website einbinden lässt.

Kann ich bestimmte Behandlungen nur auf Anfrage anbieten?

Ja. Nicht jede Leistung muss direkt buchbar sein. Sie entscheiden, wo zuerst ein persönliches Gespräch sinnvoll ist.

WISSEN FÜR IHREN NÄCHSTEN SCHRITT

Gut entscheiden. Einfach verstehen.

Praktische Erklärungen zu Anrufen, Automatisierung und Websites.

KI-Telefonassistent oder persönlicher Telefonservice?

Beide können Anrufe unterstützen. Welche Lösung passt, hängt davon ab, wie unterschiedlich und beratungsintensiv Ihre Anfragen sind.

Artikel lesen

Wie aus einem Website-Besuch eine Anfrage wird.

Ein schöner Auftritt ist ein Anfang. Entscheidend ist auch, ob Menschen Ihr Angebot verstehen und wissen, wie sie den nächsten Schritt machen.

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LASSEN SIE UNS DARÜBER SPRECHEN

Sie müssen die Lösung noch nicht kennen.

Erzählen Sie uns einfach, was Sie im Alltag aufhält. Wir hören zu, erklären die Möglichkeiten und schlagen einen passenden nächsten Schritt vor.

Mein Vorhaben besprechen

LEISTUNGEN, PAKETE & ZUSAMMENARBEIT

Alle Details für Ihre Entscheidung.

Hier finden Sie das vollständige Angebot mit Leistungsumfang, Paketvergleich und weiteren Informationen.

Ihre Fragen — vollständig beantwortet.

„Meine Kundinnen wollen nicht mit einem Roboter sprechen.“

Berechtigter Einwand. Deshalb ist der Assistent so eingestellt, dass er nur dann rangeht, wenn sonst niemand rangehen würde: wenn besetzt ist, wenn Sie mitten in der Arbeit stecken, nach Feierabend, am Wochenende. Er ersetzt Sie nicht — er ersetzt das Klingeln ins Leere. Und wer lieber einen Menschen möchte, sagt das einfach: dann wird weitergeleitet oder Sie bekommen sofort eine Rückrufnotiz.

Sagt er, dass er eine KI ist?

Ja, gleich im ersten Satz — wörtlich und ungekürzt. Seit dem 02.08.2026 ist das nach Artikel 50 der EU-KI-Verordnung Pflicht. Auf die direkte Frage „Sind Sie ein Mensch?“ antwortet er immer mit „Nein“. Das ist keine Schwäche des Angebots, sondern der Grund, warum Sie damit ruhig schlafen können.

Wird das Gespräch aufgezeichnet?

Nein. Es gibt keine Sprachaufnahme — die ist technisch abgeschaltet. Aus jedem Gespräch entsteht ausschließlich ein Textprotokoll, das nach der mit Ihnen vereinbarten Frist automatisch gelöscht wird. Der Assistent sagt das dem Anrufer auch selbst.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre Rufnummer und die Telefonie laufen über Twilio Ireland Limited in der EU. Die Sprachverarbeitung und die Textprotokolle laufen über Anbieter in den Vereinigten Staaten — auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wir sagen das offen, weil andere es im Kleingedruckten lassen. Aufgezeichnet wird nichts. Aus jedem Gespräch bleibt nur ein Textprotokoll, und das wird nach 30 Tagen gelöscht. Welches Unternehmen was verarbeitet, steht namentlich im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was, wenn er etwas nicht versteht?

Dann legt er nicht auf. Er fragt nach, und wenn es dabei bleibt, nimmt er eine Rückrufnotiz auf oder leitet weiter — nach Regeln, die wir vorher zusammen festlegen. „Das habe ich nicht verstanden, auf Wiederhören“ gibt es nicht.

Und wenn die Technik ausfällt?

Wie jedes Telefonsystem kann auch dieses gestört sein — eine hundertprozentige Erreichbarkeit garantiert Ihnen niemand seriös. Deshalb richten wir gemeinsam eine Rückfallebene in Ihrer Telefonanlage ein: Mailbox oder Ausweichnummer. Ihre eigene Rufnummer bleibt übrigens immer bei Ihnen — sie wird nur weitergeleitet, nie übertragen.

Was kostet mich das unter dem Strich?

Der Monatspreis plus eventuelle Mehrminuten — sonst nichts. Keine Vertragslaufzeit, keine Kündigungsfrist über den Monat hinaus, keine versteckten Gebühren. Was ein Termin bei Ihnen wert ist, wissen Sie besser als ich: rechnen Sie den Monatspreis gegen die Termine, die diesen Monat am Telefon verloren gegangen sind.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Zuerst ein kurzes Gespräch: wie Ihr Betrieb arbeitet, welche Anrufe hereinkommen, welcher Kalender im Einsatz ist. Danach richte ich alles ein, wir testen gemeinsam mit echten Anrufen, und erst wenn Sie zufrieden sind, geht die Weiterleitung scharf.

Kennt er unsere Preise und Leistungen?

Ja. Öffnungszeiten, Anfahrt, Parken und Fragen wie „Was kostet Balayage ungefähr?“ beantwortet er aus der Preisliste, die Sie uns geben. Preise nennt er immer als Richtwert, nie als verbindliche Zusage — die Beratung am Stuhl ersetzt er nicht.

Bucht er die richtige Dauer für die Behandlung?

Ansatz, Schnitt und Balayage brauchen unterschiedlich lange. Sie geben uns pro Leistung die Dauer, und er blockt den Kalender entsprechend. Ohne diese Angaben würde er eine Standardlänge buchen und Sie müssten nacharbeiten — deshalb klären wir das bei der Einrichtung.

Kann eine Kundin einen bestimmten Stylisten verlangen?

Ja, wenn Ihr Kalender die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter getrennt führt. Dann sieht er, wer wann frei ist, und bucht direkt bei der gewünschten Person.

Was passiert bei einer kurzfristigen Absage?

Die Absage kommt an, statt im Anrufbeantworter zu liegen. Sie sehen die Lücke im Kalender sofort — und nicht erst, wenn die Kundin nicht erscheint.

Trägt er Termine in unsere Buchungssoftware ein?

Das hängt davon ab, was bei Ihnen läuft. Bei einem digitalen Kalender oder einer Buchungssoftware trägt er direkt ein. Führen Sie das Terminbuch auf Papier, nimmt er den Terminwunsch als Notiz auf und Sie bestätigen mit einem Klick. Beides funktioniert; was bei Ihnen im Einsatz ist, klären wir im ersten Gespräch.

AKRKWEBSKLAR · SCHNELL · MOBIL

AUCH DER DIGITALE AUFTRITT MUSS STIMMEN

Noch keine passende Website für Ihren Salon?

Wir bauen eine moderne Website, die Ihr Angebot verständlich erklärt, Vertrauen schafft und den AI-Mitarbeiter direkt mit Kontakt, Telefon, Chat oder Buchung verbindet.

  • Landingpage ab 200 €
  • Mehrseitige Business-Website ab 500 €
  • Mobil optimiert und für Suchmaschinen sauber aufgebaut
Website als nächsten Schritt ansehen

DIE MENSCHEN HINTER AKRKWEBS

Anita Kardos &
Radostin Krastev

Anita Kardos — Eigentümerin & Design-Spezialistin.
Radostin Krastev — Design, Programmierung, KI-Technologien & Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Das Team kennenlernen

HAUPTNUMMER & ANFRAGEN

+49 89 41432052info@akrkwebs.de

Mia, unsere KI-Assistentin, nimmt ab und notiert Ihr Anliegen. Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr verbindet sie Sie auf Wunsch mit Radostin, sonst ruft er Sie persönlich zurück.

Ihr Anruf wird wie beschrieben verarbeitet. Es gelten die Telefonkosten Ihres Tarifs. Datenschutzhinweise

DIREKT AUSPROBIEREN

Rufen Sie unsere Hauptnummer an und erzählen Sie kurz, wobei wir helfen können. Der Assistent ist live und keine Aufnahme.

So funktioniert der Assistent Alternativ auf WhatsApp schreiben

Münchner Straße 113a
85774 Unterföhring, Deutschland