Anfragen erfassen
Angaben aus einem Formular können direkt in Ihrer Kundenübersicht landen. Niemand muss dieselben Informationen noch einmal abtippen.
AKRKWEBS / KI & AUTOMATISIERUNG
Weniger hinterhertelefonieren. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Automatisierung bedeutet: Wiederkehrende Aufgaben laufen nach vereinbarten Regeln ab. Eine Anfrage wird zum Beispiel erfasst, bestätigt und an die richtige Person weitergegeben. Wir richten diese Abläufe für Ihr Unternehmen ein.
Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse.
FÜR WEN?
Für jedes Unternehmen, das regelmäßig Anfragen, Termine oder wiederkehrende Büroaufgaben bearbeitet.
EINFACH ERKLÄRT
Was bringt das
Ihrem Unternehmen?
Termine organisieren
Buchung, Bestätigung und Erinnerung werden miteinander verbunden. Wir klären, welcher Kalender verwendet wird und welche Regeln gelten.
Anrufe unterstützen
Ein KI-Telefonassistent kann vereinbarte Fragen beantworten und Anliegen aufnehmen. Wann an einen Menschen übergeben wird, legen wir gemeinsam fest.
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Kommt Ihnen
das bekannt vor?
Ein möglicher Ablauf zur Veranschaulichung. Die konkrete Einrichtung passen wir an Ihren Betrieb an.
Vieles bleibt an Ihnen hängen.
Eine Kundin fragt nach einem Termin. Die Nachricht bleibt liegen, weil Sie gerade arbeiten. Später müssen Sie Kontaktdaten suchen und mehrfach zurückrufen.
Der nächste Schritt ist klar.
Das System erfasst die Anfrage und bestätigt den Eingang. Je nach Einrichtung wird ein passender Termin angeboten oder eine Rückrufaufgabe für Ihr Team erstellt.
Das verändert sich: Der nächste Schritt ist klar. Ihr Team behält die Kontrolle und kann sich auf die Anliegen konzentrieren, die persönliche Aufmerksamkeit brauchen.
SO HELFEN WIR IHNEN
Schritt für Schritt.
Mit uns an Ihrer Seite.
Einen Ablauf auswählen
Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe, die Sie heute Zeit kostet. Sie müssen vorher keine Software auswählen.
Ihre Programme verbinden
Wir prüfen die vorhandenen Schnittstellen — also die Möglichkeiten, wie Programme Daten austauschen können — und richten die passende Verbindung ein.
Gemeinsam testen
Wir spielen normale Fälle und Ausnahmen durch. Ihr Team erfährt, was automatisch passiert und wann es selbst eingreifen muss.
WAS KOSTET DAS?
Prozess-Automatisierung: Einrichtung ab 200 € · 50–200 € / Monat
Der monatliche Preis richtet sich nach dem gewählten Plan sowie der Art, dem Umfang und der Anzahl der Automatisierungen. Einrichtung und monatliche Kosten werden vor Projektstart im Angebot festgelegt.
Umfang und Preis gemeinsam klären ↗IHRE FRAGEN
Gut zu wissen.
Wir erklären es Ihnen gerne auch persönlich.
Muss ich mich mit künstlicher Intelligenz auskennen?
Nein. Sie erklären uns Ihren Arbeitsalltag. Wir übersetzen das in einen verständlichen Ablauf und zeigen Ihnen, wie Sie ihn bedienen.
Ersetzt das mein Team?
Das Ziel ist, wiederkehrende Arbeit zu erleichtern. Beratung, wichtige Entscheidungen und Ausnahmen bleiben bei den zuständigen Menschen.
Geht das mit meinen vorhandenen Programmen?
Das prüfen wir vorab. Manche Programme lassen sich direkt verbinden, andere nur eingeschränkt. Sie erfahren vor der Umsetzung, was möglich ist.
LASSEN SIE UNS DARÜBER SPRECHEN
Sie müssen die Lösung noch nicht kennen.
Erzählen Sie uns einfach, was Sie im Alltag aufhält. Wir hören zu, erklären die Möglichkeiten und schlagen einen passenden nächsten Schritt vor.
LEISTUNGEN, PAKETE & ZUSAMMENARBEIT
Alle Details für Ihre Entscheidung.
Hier finden Sie das vollständige Angebot mit Leistungsumfang, Paketvergleich und weiteren Informationen.
Automatisierung für Unternehmen
Lassen Sie Ihr Business arbeiten – auch wenn Sie schlafen
AKAutoFlow — das Automatisierungssystem von AKRK Webs — automatisiert Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse: Anrufe, Anfragen, Termine, Rechnungen und Follow-ups laufen vollautomatisch – ohne dass Sie einen Finger rühren. Mehr Kunden, weniger manuelle Arbeit, kaum noch vergessene Leads.
✓ DSGVO-konform ✓ Made in Germany ✓ Antwort in 24 Std. ✓ Persönlicher Ansprechpartner
Lead-Automatisierung
Online-Buchung
Rechnungen & Zahlungen
24/7 aktiv
DER VERSTECKTE KOSTENFAKTOR
Jede manuelle Aufgabe kostet Sie Geld – jeden Tag
Die meisten Unternehmen verlieren Stunden mit Aufgaben, die längst eine Maschine erledigen könnte. Das Schlimmste: vergessene Anfragen und zu spät beantwortete Leads landen beim Wettbewerber.
3–10 Std./Woche verloren
Manuelle Dateneingabe & Copy-Paste fressen wertvolle Arbeitszeit.
Verlorene Anfragen
außerhalb Ihrer Erreichbarkeit bleiben oft unbeantwortet – und gehen zum Mitbewerber.
Vergessene Rechnungen
= Geld, das nie ankommt und Mahnarbeit, die niemand will.
No-Shows beim Termin
durch fehlende automatische Erinnerungen – Umsatz weg.
UNSERE AUTOMATISIERUNGEN
Vier Systeme, die Ihr Unternehmen leiser, schneller und profitabler machen
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe entgegen — freundlich, auf Deutsch, auch nachts und am Wochenende. Vergibt Termine direkt im Kalender, beantwortet Standardfragen, erkennt Notfälle und leitet sie sofort weiter. Jedes Gespräch wird mitgeschrieben und zusammengefasst.
24/7 erreichbarTerminbuchung am TelefonNotfall-ErkennungGesprächsprotokoll
Lead- & Follow-up-Automatisierung
Anfragen über Ihr Formular landen automatisch in Ihrem CRM. Der Kunde bekommt sofort eine persönliche Antwort per E-Mail oder WhatsApp – Tag und Nacht. Kaum ein Lead geht verloren, jeder bekommt sofort das Gefühl: „Hier kümmert sich jemand.“
Formular → CRMSofort-Antwort E-Mail/WhatsAppAutomatisches NachfassenLead-Scoring
✓
Online-Buchung & Erinnerungen
Kunden buchen Termine selbst – rund um die Uhr. Bestätigungen und Erinnerungen verschicken sich automatisch. Weniger No-Shows, voller Kalender, kaum Telefon-Pingpong.
24/7 SelbstbuchungAuto-BestätigungErinnerung SMS/E-MailKalender-Sync
Rechnungen & Zahlungen
Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, Zahlungen per PayPal & Co. laufen ohne Ihr Zutun. Sie sehen jederzeit, wer bezahlt hat – ohne eine einzige Excel-Tabelle.
Auto-RechnungPayPal & ZahlungslinksZahlungs-Status liveMahnungen automatisch
Für Tierarztpraxen haben wir das System komplett fertig aufgebaut — inklusive Impf- und Vorsorge-Erinnerungen. Zur Tierarztpraxis-Lösung
SO LÄUFT ES AB
Vom Klick des Kunden bis zum Umsatz – vollautomatisch
Kunde
Anfrage / Buchung / Kauf
Trigger
Ereignis erkannt
Automatisierung
Daten verarbeitet
Aktion
E-Mail · WhatsApp · CRM
Ergebnis
Mehr Umsatz
Beispiel: Lead-Handling
Formular ausgefüllt
→↓
CRM-Eintrag erstellt
→↓
Sofort-WhatsApp an Kunde
→↓
Aufgabe für Team
→↓
Nach 24 h: Auto-Follow-up
DER UNTERSCHIED
Manuell vs. Automatisiert
— OHNE Automatisierung
- —Manuell auf viele Anfragen antworten
- —Leads gehen im Posteingang verloren
- —Abends Rechnungen tippen
- —No-Shows ohne Erinnerung
- —Dauerstress & Kopf voll
✓ MIT AKAutoFlow
- ✓Sofortige Antworten 24/7
- ✓Kaum ein Lead geht verloren
- ✓Rechnungen automatisch versendet
- ✓Voller Kalender ohne No-Shows
- ✓Kopf frei für Wachstum
FAST ALLES IST AUTOMATISIERBAR
Wenn es sich wiederholt, können wir es automatisieren
Lead-ErfassungFollow-up-SequenzenTerminbuchungErinnerungenRechnungenZahlungserinnerungenCRM-PflegeWhatsApp-BenachrichtigungenE-Mail-MarketingReporting & DashboardsDatenübertragung zwischen ToolsBewertungsanfragenOnboarding neuer KundenSocial-Media-Posting
Wir analysieren Ihre Abläufe und bauen genau die Automatisierungen, die bei Ihnen den größten Hebel haben — Schritt für Schritt, sauber dokumentiert, DSGVO-konform.
PREISE
Automatisierung Pakete
Transparent kalkuliert – Sie wissen vorher, was es kostet und was es bringt.
AUTOMATION STARTER
Ideal für den Einstieg in die Automatisierung.
ab 200 €
einmalig (Setup)
⏱ Umsetzung in 1–2 Wochen
- ✓1 Kern-Automatisierung (z.B. Lead → CRM → WhatsApp)
- ✓Einrichtung & Test
- ✓Einweisung
- ✓DSGVO-konform
Beliebteste Wahl
AUTOMATION BUSINESS
Mehrere Prozesse, die ineinandergreifen.
ab 200 €
einmalig (Setup)
⏱ Umsetzung in 2–3 Wochen
- ✓Bis zu 3 verknüpfte Automatisierungen
- ✓Lead + Buchung + Rechnung
- ✓Dashboard & Reporting
- ✓Persönlicher Ansprechpartner
AUTOMATION PREMIUM
Komplette Prozess-Automatisierung für Ihr Unternehmen.
auf Anfrage
individuelles Angebot
- ✓Unbegrenzte Workflows
- ✓Individuelle Logik & Integrationen
- ✓Laufende Optimierung
- ✓Priority Support
KI-Telefonassistent
Der KI-Telefonassistent wird als monatliches Paket angeboten, ab 79 € / Monat inklusive 100 KI-Gesprächsminuten, zzgl. 249 € einmaliger Einrichtung.
Einrichtung ab 200 € einmalig. Monatliche Kosten: 50–200 € – abhängig vom gewählten Plan sowie der Art, dem Umfang und der Anzahl der Automatisierungen. Den genauen Preis vereinbaren wir vor Projektstart. Lösungen nach Branche ansehen
IHR VORTEIL IN ZAHLEN
Was kostet es Sie, NICHT zu automatisieren?
bis zu 10 Std/Woche
gespart
✓
Kaum ein Lead geht verloren
24/7
erreichbar – auch nachts & am Wochenende
HÄUFIGE FRAGEN
Antworten rund um Automatisierung
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Praktisch alles, was sich wiederholt: Lead-Erfassung, Follow-ups, Terminbuchungen, Erinnerungen, Rechnungen, Zahlungen, CRM-Pflege, Reporting, WhatsApp- und E-Mail-Benachrichtigungen und vieles mehr. Wenn es Regeln und einen klaren Ablauf gibt, lässt es sich automatisieren.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Praktisch alles, was sich wiederholt: Lead-Erfassung, Follow-ups, Terminbuchungen, Erinnerungen, Rechnungen, Zahlungen, CRM-Pflege, Reporting, WhatsApp- und E-Mail-Benachrichtigungen und vieles mehr. Wenn es Regeln und einen klaren Ablauf gibt, lässt es sich automatisieren.
Ist das DSGVO-konform?
Sie erhalten vor der Inbetriebnahme einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Telefonie und Sprachverarbeitung können bei unterschiedlichen Anbietern stattfinden; die eingesetzten Anbieter, Verarbeitungsorte und Grundlagen für Übermittlungen finden Sie im AVV. Anrufer werden zu Beginn über den KI-Einsatz und die Verarbeitung informiert.
Ist das DSGVO-konform?
Sie erhalten vor der Inbetriebnahme einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Telefonie und Sprachverarbeitung können bei unterschiedlichen Anbietern stattfinden; die eingesetzten Anbieter, Verarbeitungsorte und Grundlagen für Übermittlungen finden Sie im AVV. Anrufer werden zu Beginn über den KI-Einsatz und die Verarbeitung informiert.
Muss ich meine bestehenden Tools wechseln?
Meistens nicht. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (z.B. E-Mail, Kalender, CRM, Zahlungsanbieter) miteinander. Erst wenn ein Tool wirklich nicht passt, schlagen wir eine Alternative vor.
Muss ich meine bestehenden Tools wechseln?
Meistens nicht. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (z.B. E-Mail, Kalender, CRM, Zahlungsanbieter) miteinander. Erst wenn ein Tool wirklich nicht passt, schlagen wir eine Alternative vor.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Eine einzelne Automatisierung ist meist in 1–2 Wochen live. Mehrere verknüpfte Prozesse in 2–3 Wochen. Komplexere Lösungen planen wir individuell.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Eine einzelne Automatisierung ist meist in 1–2 Wochen live. Mehrere verknüpfte Prozesse in 2–3 Wochen. Komplexere Lösungen planen wir individuell.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Jede Automatisierung wird getestet und überwacht. Bei Fehlern bekommen Sie (und wir) automatisch eine Benachrichtigung. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Jede Automatisierung wird getestet und überwacht. Bei Fehlern bekommen Sie (und wir) automatisch eine Benachrichtigung. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Wir übernehmen die komplette Einrichtung und erklären Ihnen die Bedienung in einer kurzen Einweisung. Sie sehen nur das Ergebnis: weniger Arbeit, mehr Klarheit.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Wir übernehmen die komplette Einrichtung und erklären Ihnen die Bedienung in einer kurzen Einweisung. Sie sehen nur das Ergebnis: weniger Arbeit, mehr Klarheit.
Sie führen eine Tierarztpraxis?
Wir haben ein fertiges System speziell für Praxen — inklusive KI-Telefonassistenten.
Lassen Sie uns Ihre größten Zeitfresser finden – kostenlos
In einer kostenlosen Prozess-Analyse zeigen wir Ihnen genau, welche Abläufe sich bei Ihnen automatisieren lassen und was Sie das an Zeit und Umsatz bringt. Unverbindlich, in 2 Minuten angefragt.
✓ 100% kostenlos✓ Unverbindlich✓ Antwort in 24h✓ DSGVO-konform