Reservierungen annehmen
Erfasst Datum, Uhrzeit, Personenzahl und Kontaktdaten nach Ihren Tischregeln.
AKRKWEBS / FÜR RESTAURANTS & GASTRONOMIE
Mitten im Service nimmt AKAutoFlow Anrufe entgegen, beantwortet freigegebene Fragen und erfasst Reservierungen oder Änderungen nach Ihren Regeln.
Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse.

Für Restaurants, Cafés und gastronomische Betriebe mit eigener Geschichte, eigenem Angebot und unterschiedlichen Reservierungsregeln.
AKAUTOFLOW · IHR AI-MITARBEITER
Er nimmt Reservierungswünsche telefonisch oder im Chat auf, beantwortet häufige Fragen und hilft Gästen auch dann weiter, wenn Ihr Team mitten im Service ist.
Alle Funktionen und Pakete ansehenErfasst Datum, Uhrzeit, Personenzahl und Kontaktdaten nach Ihren Tischregeln.
Kennt freigegebene Öffnungszeiten, Speisekarte, Allergiehinweise und Informationen für Gruppen.
Bearbeitet Stornierungen oder Änderungswünsche nach Ihrem festgelegten Ablauf.
Leitet Sonderfälle und größere Anfragen mit allen wichtigen Angaben an Ihr Team weiter.
Der AI-Mitarbeiter verwendet nur Informationen und Regeln, die Sie beziehungsweise AKRKWEBS freigegeben haben. Änderungen am Unternehmenswissen werden nicht ungeprüft übernommen.
AI-Mitarbeiter besprechenEINFACH ERKLÄRT
Der AI-Mitarbeiter bleibt erreichbar, während Ihr Team sich um die Gäste vor Ort kümmert.
Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Name und Kontakt werden nach Ihren Tischregeln aufgenommen.
Öffnungszeiten, Speisekarte, Gruppen und freigegebene Hinweise erklärt er aus Ihrer Wissensbasis.
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
Ein möglicher Ablauf zur Veranschaulichung. Die konkrete Einrichtung passen wir an Ihren Betrieb an.

Während des Abendservice ruft jemand wegen eines Tisches für vier Personen an. Das Team kann nicht gleichzeitig Gäste bedienen und telefonieren.
Der AI-Mitarbeiter nimmt den Anruf an, prüft den vereinbarten Ablauf und erfasst oder bestätigt die Reservierung nur nach Ihren Regeln.
Das verändert sich: Reservierungswünsche kommen vollständig an und Ihr Team wird während des Service spürbar entlastet.
SO HELFEN WIR IHNEN
Wir klären Öffnungszeiten, Tischregeln, Gruppenanfragen, Sonderfälle und vorhandene Reservierungssysteme.
Telefon, Chat, Reservierung, E-Mail und gewünschte Übergaben werden zusammengeführt.
Wir prüfen normale Reservierungen, Änderungen, Gruppenanfragen und Situationen ohne freie Kapazität.
AKAUTOFLOW PAKETE
Ein Preis für jede BrancheOb Praxis, Salon, Restaurant, Handwerksbetrieb oder Dienstleistungsunternehmen: Die Pakete und Preise bleiben gleich. Wir passen den Assistenten an Ihr Unternehmen, Ihre Gespräche und Ihre Abläufe an.
START
Für einen verlässlichen EinstiegEinmalige Einrichtung 249 €
Für kleine Unternehmen und Selbstständige mit überschaubarem Anrufvolumen.
Zusätzliche Minuten 0,35 € / Minute
BUSINESS
Kommunikation und erste Abläufe verbindenEinmalige Einrichtung 249 €
Für Unternehmen, die Kundenkommunikation und erste Geschäftsprozesse automatisieren möchten.
Zusätzliche Minuten 0,32 € / Minute
PRO
Der vollständige digitale KI-MitarbeiterEinmalige Einrichtung 299 €
Für Unternehmen, die mehr als einen Telefonassistenten möchten.
Zusätzliche Minuten 0,30 € / Minute
SCALE
Für Volumen und komplexe AnforderungenEinrichtung ab 299 €
Für Unternehmen mit hohem Gesprächsvolumen, mehreren Standorten oder eigenen Systemen.
Zusätzliche Minuten individuell
IN JEDEM PAKET ENTHALTEN
Sie erhalten einen persönlichen Zugang mit Benutzername und Passwort. So können Sie rund um die Uhr die Aktivitäten Ihres Telefonassistenten verfolgen und sehen, welche Anliegen und Kontaktdaten er erfasst hat.
Wir richten die Telefonnummer und die vereinbarten Weiterleitungen gemeinsam mit Ihnen ein. Welche Informationen in Ihrem Kundenbereich angezeigt werden, stimmen wir bei der Einrichtung mit Ihnen ab.
Alle Pakete als Broschüre (PDF)Ihr eigener Zugang für Ihr Unternehmen.
Aktivitäten und erfasste Anliegen nachsehen.
Telefonnummer, Weiterleitungen und Abläufe einrichten.
TRANSPARENT ABGERECHNET
Sie zahlen einen festen monatlichen Grundpreis inklusive Gesprächsminuten. Nur wenn das enthaltene Kontingent überschritten wird, werden zusätzliche Minuten berechnet.
EINMALIGE EINRICHTUNG
Wir geben Ihnen keinen leeren Bot und wünschen Ihnen viel Erfolg. Wir richten Ihren digitalen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen ein.
Individuelle Integrationen und zusätzliche Automatisierungen ab 99 € einmalig bzw. nach Aufwand.
Technische Sonderintegrationen werden vor der Umsetzung transparent angeboten und sind nicht automatisch im normalen Monatspreis enthalten.DER UNTERSCHIED
Sie kaufen keine Telefonsoftware. Wir bauen Ihren digitalen Mitarbeiter.
Premium-KI. Individuell eingerichtet. Bereit für Ihr Unternehmen.
IHRE FRAGEN
Wir erklären es Ihnen gerne auch persönlich.
Wir vereinbaren, wie Inhalte gepflegt werden: durch Sie selbst oder im Rahmen einer Betreuung.
Nur wenn das so eingerichtet ist. Eine Anfrage ohne automatische Kapazitätsprüfung wird klar als noch nicht bestätigte Reservierung gekennzeichnet.
WISSEN FÜR IHREN NÄCHSTEN SCHRITT
Praktische Erklärungen zu Anrufen, Automatisierung und Websites.
Beide können Anrufe unterstützen. Welche Lösung passt, hängt davon ab, wie unterschiedlich und beratungsintensiv Ihre Anfragen sind.
Artikel lesenSie müssen nicht Ihr ganzes Unternehmen verändern. Der beste erste Schritt ist oft eine wiederkehrende Aufgabe, die heute unnötig Zeit kostet.
Artikel lesenLASSEN SIE UNS DARÜBER SPRECHEN
Erzählen Sie uns einfach, was Sie im Alltag aufhält. Wir hören zu, erklären die Möglichkeiten und schlagen einen passenden nächsten Schritt vor.
LEISTUNGEN, PAKETE & ZUSAMMENARBEIT
Hier finden Sie das vollständige Angebot mit Leistungsumfang, Paketvergleich und weiteren Informationen.
Berechtigter Einwand. Deshalb ist der Assistent so eingestellt, dass er nur dann rangeht, wenn sonst niemand rangehen würde: wenn besetzt ist, wenn Sie mitten in der Arbeit stecken, nach Feierabend, am Wochenende. Er ersetzt Sie nicht — er ersetzt das Klingeln ins Leere. Und wer lieber einen Menschen möchte, sagt das einfach: dann wird weitergeleitet oder Sie bekommen sofort eine Rückrufnotiz.
Ja, gleich im ersten Satz — wörtlich und ungekürzt. Seit dem 02.08.2026 ist das nach Artikel 50 der EU-KI-Verordnung Pflicht. Auf die direkte Frage „Sind Sie ein Mensch?“ antwortet er immer mit „Nein“. Das ist keine Schwäche des Angebots, sondern der Grund, warum Sie damit ruhig schlafen können.
Nein. Es gibt keine Sprachaufnahme — die ist technisch abgeschaltet. Aus jedem Gespräch entsteht ausschließlich ein Textprotokoll, das nach der mit Ihnen vereinbarten Frist automatisch gelöscht wird. Der Assistent sagt das dem Anrufer auch selbst.
Ihre Rufnummer und die Telefonie laufen über Twilio Ireland Limited in der EU. Die Sprachverarbeitung und die Textprotokolle laufen über Anbieter in den Vereinigten Staaten — auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wir sagen das offen, weil andere es im Kleingedruckten lassen. Aufgezeichnet wird nichts. Aus jedem Gespräch bleibt nur ein Textprotokoll, und das wird nach 30 Tagen gelöscht. Welches Unternehmen was verarbeitet, steht namentlich im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Dann legt er nicht auf. Er fragt nach, und wenn es dabei bleibt, nimmt er eine Rückrufnotiz auf oder leitet weiter — nach Regeln, die wir vorher zusammen festlegen. „Das habe ich nicht verstanden, auf Wiederhören“ gibt es nicht.
Wie jedes Telefonsystem kann auch dieses gestört sein — eine hundertprozentige Erreichbarkeit garantiert Ihnen niemand seriös. Deshalb richten wir gemeinsam eine Rückfallebene in Ihrer Telefonanlage ein: Mailbox oder Ausweichnummer. Ihre eigene Rufnummer bleibt übrigens immer bei Ihnen — sie wird nur weitergeleitet, nie übertragen.
Nur wenn das Kontingent falsch eingestellt ist — deshalb legen wir es gemeinsam fest und testen es vor dem Start. Der Assistent vergibt nie mehr Plätze pro Zeitfenster, als Sie freigegeben haben, und bei Gruppen ab acht Personen reserviert er grundsätzlich nicht selbst, sondern leitet weiter.
Zuerst ein kurzes Gespräch: wie Ihr Betrieb arbeitet, welche Anrufe hereinkommen, welcher Kalender im Einsatz ist. Danach richte ich alles ein, wir testen gemeinsam mit echten Anrufen, und erst wenn Sie zufrieden sind, geht die Weiterleitung scharf.
Ja, Deutsch und Englisch. Er wechselt, wenn der Gast auf Englisch anfängt — niemand muss dafür etwas umstellen.
Aus Ihren Öffnungszeiten, Ihrer Kapazität und den Regeln, die Sie vorgeben: wie viele Tische pro Zeitfenster, wie lange ein Tisch belegt ist und ab wann Sie selbst entscheiden wollen.
Ja, als Notiz zur Reservierung — Kinderstuhl, Hund, Unverträglichkeiten, Anlass. Er schreibt mit, entschieden wird in der Küche.
Auf Wunsch ja, per SMS oder E-Mail. Wer nicht kommen kann, sagt dann ab, statt den Tisch am vollsten Abend leer zu lassen.
Ab der Gruppengröße, die Sie festlegen, reserviert er nicht selbst, sondern nimmt die Anfrage auf und meldet sie Ihnen. Eine Feier für zwanzig Personen soll ein Mensch bestätigen.
AUCH DER DIGITALE AUFTRITT MUSS STIMMEN
Wir bauen eine moderne Website, die Ihr Angebot verständlich erklärt, Vertrauen schafft und den AI-Mitarbeiter direkt mit Kontakt, Telefon, Chat oder Buchung verbindet.
DIE MENSCHEN HINTER AKRKWEBS
Anita Kardos — Eigentümerin & Design-Spezialistin.
Radostin Krastev — Design, Programmierung, KI-Technologien & Ihr persönlicher Ansprechpartner.
HAUPTNUMMER & ANFRAGEN
+49 89 41432052info@akrkwebs.deMia, unsere KI-Assistentin, nimmt ab und notiert Ihr Anliegen. Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr verbindet sie Sie auf Wunsch mit Radostin, sonst ruft er Sie persönlich zurück.
Ihr Anruf wird wie beschrieben verarbeitet. Es gelten die Telefonkosten Ihres Tarifs. Datenschutzhinweise
DIREKT AUSPROBIEREN
Rufen Sie unsere Hauptnummer an und erzählen Sie kurz, wobei wir helfen können. Der Assistent ist live und keine Aufnahme.
So funktioniert der Assistent Alternativ auf WhatsApp schreibenMünchner Straße 113a
85774 Unterföhring, Deutschland