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AKRKWEBS / FÜR RESTAURANTS & GASTRONOMIE

Ihr AI-Mitarbeiter für Reservierungen und Gästefragen.

Mitten im Service nimmt AKAutoFlow Anrufe entgegen, beantwortet freigegebene Fragen und erfasst Reservierungen oder Änderungen nach Ihren Regeln.

Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse.

3D-Illustration eines einladenden Restauranttisches mit Reservierungskarte
Für Ihren Alltag. In einer neuen Dimension.
Vollständige Leistungen & Paketvergleich ↓
FÜR WEN?

Für Restaurants, Cafés und gastronomische Betriebe mit eigener Geschichte, eigenem Angebot und unterschiedlichen Reservierungsregeln.

AKAUTOFLOW · IHR AI-MITARBEITER

Der digitale Mitarbeiter für Reservierungen und Gästeservice.

Er nimmt Reservierungswünsche telefonisch oder im Chat auf, beantwortet häufige Fragen und hilft Gästen auch dann weiter, wenn Ihr Team mitten im Service ist.

Alle Funktionen und Pakete ansehen
01

Reservierungen annehmen

Erfasst Datum, Uhrzeit, Personenzahl und Kontaktdaten nach Ihren Tischregeln.

02

Gästefragen beantworten

Kennt freigegebene Öffnungszeiten, Speisekarte, Allergiehinweise und Informationen für Gruppen.

03

Änderungen aufnehmen

Bearbeitet Stornierungen oder Änderungswünsche nach Ihrem festgelegten Ablauf.

04

Sauber übergeben

Leitet Sonderfälle und größere Anfragen mit allen wichtigen Angaben an Ihr Team weiter.

Sie behalten die Kontrolle.

Der AI-Mitarbeiter verwendet nur Informationen und Regeln, die Sie beziehungsweise AKRKWEBS freigegeben haben. Änderungen am Unternehmenswissen werden nicht ungeprüft übernommen.

AI-Mitarbeiter besprechen

EINFACH ERKLÄRT

Was bringt das
Ihrem Unternehmen?

01

Anrufe im Service übernehmen

Der AI-Mitarbeiter bleibt erreichbar, während Ihr Team sich um die Gäste vor Ort kümmert.

02

Reservierungen strukturiert erfassen

Datum, Uhrzeit, Personenzahl, Name und Kontakt werden nach Ihren Tischregeln aufgenommen.

03

Häufige Fragen beantworten

Öffnungszeiten, Speisekarte, Gruppen und freigegebene Hinweise erklärt er aus Ihrer Wissensbasis.

EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG

Kommt Ihnen
das bekannt vor?

Ein möglicher Ablauf zur Veranschaulichung. Die konkrete Einrichtung passen wir an Ihren Betrieb an.

3D-Illustration eines einladenden Restauranttisches mit Reservierungskarte
HEUTE

Vieles bleibt an Ihnen hängen.

Während des Abendservice ruft jemand wegen eines Tisches für vier Personen an. Das Team kann nicht gleichzeitig Gäste bedienen und telefonieren.

MIT EINEM PASSENDEN ABLAUF

Der nächste Schritt ist klar.

Der AI-Mitarbeiter nimmt den Anruf an, prüft den vereinbarten Ablauf und erfasst oder bestätigt die Reservierung nur nach Ihren Regeln.

Das verändert sich: Reservierungswünsche kommen vollständig an und Ihr Team wird während des Service spürbar entlastet.

SO HELFEN WIR IHNEN

Schritt für Schritt.
Mit uns an Ihrer Seite.

01

Restaurantregeln verstehen

Wir klären Öffnungszeiten, Tischregeln, Gruppenanfragen, Sonderfälle und vorhandene Reservierungssysteme.

02

AI-Mitarbeiter verbinden

Telefon, Chat, Reservierung, E-Mail und gewünschte Übergaben werden zusammengeführt.

03

Servicefälle testen

Wir prüfen normale Reservierungen, Änderungen, Gruppenanfragen und Situationen ohne freie Kapazität.

AKAUTOFLOW PAKETE

Ein Preis für jede Branche

Ihr digitaler Mitarbeiter.
Klar kalkuliert.

Ob Praxis, Salon, Restaurant, Handwerksbetrieb oder Dienstleistungsunternehmen: Die Pakete und Preise bleiben gleich. Wir passen den Assistenten an Ihr Unternehmen, Ihre Gespräche und Ihre Abläufe an.

START

Für einen verlässlichen Einstieg
79 €/ Monat

Einmalige Einrichtung 249 €

Für kleine Unternehmen und Selbstständige mit überschaubarem Anrufvolumen.

  • 100 KI-Gesprächsminuten / Monat
  • 24/7 telefonische Erreichbarkeit
  • Eigene Telefonnummer und gemeinsame Telefonkonfiguration
  • Persönlicher Kundenbereich mit Benutzername und Passwort
  • 24/7 Einblick in die Aktivitäten Ihres Assistenten
  • Individuell eingerichteter KI-Assistent
  • Unternehmenswissen / Knowledge Base
  • Öffnungszeiten und häufige Fragen
  • Gesprächszusammenfassungen
  • Aufnahme von Kontaktdaten
  • 1 individuelle Weiterleitungsregel
  • Grundlegende Optimierung
  • Basic Support
Mit Start beginnen

Zusätzliche Minuten 0,35 € / Minute

PRO

Der vollständige digitale KI-Mitarbeiter
249 €/ Monat

Einmalige Einrichtung 299 €

Für Unternehmen, die mehr als einen Telefonassistenten möchten.

  • 600 KI-Gesprächsminuten / Monat
  • Alle Funktionen aus BUSINESS
  • Erweiterte CRM- und API-Anbindungen
  • n8n / Workflow-Automatisierungen
  • Website Voice Assistant und AI Chat
  • Individuelle Routing-Logik
  • Mehrere Automatisierungen
  • Rückruf-Workflows
  • SMS- und E-Mail-Automatisierungen
  • Komplexere Lead-Qualifizierung
  • Individuelle Datenübergabe
  • Priority Support und laufende Optimierung
  • Outbound-Funktionen nach individueller Prüfung und unter Beachtung der rechtlichen Voraussetzungen
Pro anfragen

Zusätzliche Minuten 0,30 € / Minute

SCALE

Für Volumen und komplexe Anforderungen
Individuellnach Bedarf

Einrichtung ab 299 €

Für Unternehmen mit hohem Gesprächsvolumen, mehreren Standorten oder eigenen Systemen.

  • Individuelles Minutenkontingent
  • Mehrere Telefonnummern und KI-Assistenten
  • Mehrere Standorte
  • CRM- und API-Integrationen
  • Komplexe n8n-Automatisierungen
  • Individuelle Workflows und Outbound-Prozesse
  • Website Voice & Chat
  • Individuelle Datenbanken
  • Kundenspezifische Systeme
  • Persönlicher Kundenbereich mit Benutzername und Passwort
  • 24/7 Einblick in die Aktivitäten Ihres Assistenten
  • Gemeinsame Telefonkonfiguration
  • Persönliche Betreuung
Individuelles Angebot erhalten

Zusätzliche Minuten individuell

IN JEDEM PAKET ENTHALTEN

Ihr Assistent arbeitet.
Sie behalten den Überblick.

Sie erhalten einen persönlichen Zugang mit Benutzername und Passwort. So können Sie rund um die Uhr die Aktivitäten Ihres Telefonassistenten verfolgen und sehen, welche Anliegen und Kontaktdaten er erfasst hat.

Wir richten die Telefonnummer und die vereinbarten Weiterleitungen gemeinsam mit Ihnen ein. Welche Informationen in Ihrem Kundenbereich angezeigt werden, stimmen wir bei der Einrichtung mit Ihnen ab.

Alle Pakete als Broschüre (PDF)
  1. 01
    Persönlich anmelden

    Ihr eigener Zugang für Ihr Unternehmen.

  2. 02
    24/7 den Überblick behalten

    Aktivitäten und erfasste Anliegen nachsehen.

  3. 03
    Gemeinsam startklar machen

    Telefonnummer, Weiterleitungen und Abläufe einrichten.

TRANSPARENT ABGERECHNET

Keine versteckten Überraschungen.

Sie zahlen einen festen monatlichen Grundpreis inklusive Gesprächsminuten. Nur wenn das enthaltene Kontingent überschritten wird, werden zusätzliche Minuten berechnet.

START0,35 €/ zusätzliche Minute
BUSINESS0,32 €/ zusätzliche Minute
PRO0,30 €/ zusätzliche Minute
SCALEindividuellnach Bedarf

EINMALIGE EINRICHTUNG

Was ist in der Einrichtung enthalten?

Wir geben Ihnen keinen leeren Bot und wünschen Ihnen viel Erfolg. Wir richten Ihren digitalen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen ein.

01KI-Assistent einrichten
02Telefonnummer konfigurieren
03Unternehmensinformationen einpflegen
04Gesprächslogik erstellen
05Weiterleitungen konfigurieren
06Stimme und Verhalten abstimmen
07Knowledge Base vorbereiten
08Tests durchführen
09Vor dem Livegang optimieren
10Kundenbereich und Zugang einrichten
INDIVIDUELLE ERWEITERUNGEN

Individuelle Integrationen und zusätzliche Automatisierungen ab 99 € einmalig bzw. nach Aufwand.

Technische Sonderintegrationen werden vor der Umsetzung transparent angeboten und sind nicht automatisch im normalen Monatspreis enthalten.

DER UNTERSCHIED

Mehr als nur ein Telefonbot.

Sie kaufen keine Telefonsoftware. Wir bauen Ihren digitalen Mitarbeiter.

Premium-KI. Individuell eingerichtet. Bereit für Ihr Unternehmen.

STANDARD-TELEFONLÖSUNG
  • Software selbst konfigurieren
  • Anrufe beantworten
  • Standardabläufe
  • Begrenzte Automatisierung
AKAUTOFLOW
  • Einrichtung durch AKRKWEBS
  • Individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt
  • Telefon + Kalender + SMS + E-Mail
  • CRM und API möglich
  • Geschäftsprozesse automatisieren
  • Persönliche Betreuung
  • Laufende Optimierung

IHRE FRAGEN

Gut zu wissen.

Wir erklären es Ihnen gerne auch persönlich.

Kann ich Speisekarte und Öffnungszeiten ändern?

Wir vereinbaren, wie Inhalte gepflegt werden: durch Sie selbst oder im Rahmen einer Betreuung.

Ist jede Anfrage sofort eine bestätigte Reservierung?

Nur wenn das so eingerichtet ist. Eine Anfrage ohne automatische Kapazitätsprüfung wird klar als noch nicht bestätigte Reservierung gekennzeichnet.

WISSEN FÜR IHREN NÄCHSTEN SCHRITT

Gut entscheiden. Einfach verstehen.

Praktische Erklärungen zu Anrufen, Automatisierung und Websites.

KI-Telefonassistent oder persönlicher Telefonservice?

Beide können Anrufe unterstützen. Welche Lösung passt, hängt davon ab, wie unterschiedlich und beratungsintensiv Ihre Anfragen sind.

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Automatisierung im Betrieb: klein anfangen, sinnvoll entlasten.

Sie müssen nicht Ihr ganzes Unternehmen verändern. Der beste erste Schritt ist oft eine wiederkehrende Aufgabe, die heute unnötig Zeit kostet.

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LASSEN SIE UNS DARÜBER SPRECHEN

Sie müssen die Lösung noch nicht kennen.

Erzählen Sie uns einfach, was Sie im Alltag aufhält. Wir hören zu, erklären die Möglichkeiten und schlagen einen passenden nächsten Schritt vor.

Mein Vorhaben besprechen

LEISTUNGEN, PAKETE & ZUSAMMENARBEIT

Alle Details für Ihre Entscheidung.

Hier finden Sie das vollständige Angebot mit Leistungsumfang, Paketvergleich und weiteren Informationen.

Ihre Fragen — vollständig beantwortet.

„Meine Gäste wollen nicht mit einem Roboter sprechen.“

Berechtigter Einwand. Deshalb ist der Assistent so eingestellt, dass er nur dann rangeht, wenn sonst niemand rangehen würde: wenn besetzt ist, wenn Sie mitten in der Arbeit stecken, nach Feierabend, am Wochenende. Er ersetzt Sie nicht — er ersetzt das Klingeln ins Leere. Und wer lieber einen Menschen möchte, sagt das einfach: dann wird weitergeleitet oder Sie bekommen sofort eine Rückrufnotiz.

Sagt er, dass er eine KI ist?

Ja, gleich im ersten Satz — wörtlich und ungekürzt. Seit dem 02.08.2026 ist das nach Artikel 50 der EU-KI-Verordnung Pflicht. Auf die direkte Frage „Sind Sie ein Mensch?“ antwortet er immer mit „Nein“. Das ist keine Schwäche des Angebots, sondern der Grund, warum Sie damit ruhig schlafen können.

Wird das Gespräch aufgezeichnet?

Nein. Es gibt keine Sprachaufnahme — die ist technisch abgeschaltet. Aus jedem Gespräch entsteht ausschließlich ein Textprotokoll, das nach der mit Ihnen vereinbarten Frist automatisch gelöscht wird. Der Assistent sagt das dem Anrufer auch selbst.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre Rufnummer und die Telefonie laufen über Twilio Ireland Limited in der EU. Die Sprachverarbeitung und die Textprotokolle laufen über Anbieter in den Vereinigten Staaten — auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wir sagen das offen, weil andere es im Kleingedruckten lassen. Aufgezeichnet wird nichts. Aus jedem Gespräch bleibt nur ein Textprotokoll, und das wird nach 30 Tagen gelöscht. Welches Unternehmen was verarbeitet, steht namentlich im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was, wenn er etwas nicht versteht?

Dann legt er nicht auf. Er fragt nach, und wenn es dabei bleibt, nimmt er eine Rückrufnotiz auf oder leitet weiter — nach Regeln, die wir vorher zusammen festlegen. „Das habe ich nicht verstanden, auf Wiederhören“ gibt es nicht.

Und wenn die Technik ausfällt?

Wie jedes Telefonsystem kann auch dieses gestört sein — eine hundertprozentige Erreichbarkeit garantiert Ihnen niemand seriös. Deshalb richten wir gemeinsam eine Rückfallebene in Ihrer Telefonanlage ein: Mailbox oder Ausweichnummer. Ihre eigene Rufnummer bleibt übrigens immer bei Ihnen — sie wird nur weitergeleitet, nie übertragen.

Kann er doppelt reservieren?

Nur wenn das Kontingent falsch eingestellt ist — deshalb legen wir es gemeinsam fest und testen es vor dem Start. Der Assistent vergibt nie mehr Plätze pro Zeitfenster, als Sie freigegeben haben, und bei Gruppen ab acht Personen reserviert er grundsätzlich nicht selbst, sondern leitet weiter.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Zuerst ein kurzes Gespräch: wie Ihr Betrieb arbeitet, welche Anrufe hereinkommen, welcher Kalender im Einsatz ist. Danach richte ich alles ein, wir testen gemeinsam mit echten Anrufen, und erst wenn Sie zufrieden sind, geht die Weiterleitung scharf.

Spricht er auch Englisch?

Ja, Deutsch und Englisch. Er wechselt, wenn der Gast auf Englisch anfängt — niemand muss dafür etwas umstellen.

Woher weiß er, ob noch ein Tisch frei ist?

Aus Ihren Öffnungszeiten, Ihrer Kapazität und den Regeln, die Sie vorgeben: wie viele Tische pro Zeitfenster, wie lange ein Tisch belegt ist und ab wann Sie selbst entscheiden wollen.

Nimmt er Allergien und Sonderwünsche auf?

Ja, als Notiz zur Reservierung — Kinderstuhl, Hund, Unverträglichkeiten, Anlass. Er schreibt mit, entschieden wird in der Küche.

Erinnert er die Gäste am Tag der Reservierung?

Auf Wunsch ja, per SMS oder E-Mail. Wer nicht kommen kann, sagt dann ab, statt den Tisch am vollsten Abend leer zu lassen.

Was ist mit großen Gruppen und Feiern?

Ab der Gruppengröße, die Sie festlegen, reserviert er nicht selbst, sondern nimmt die Anfrage auf und meldet sie Ihnen. Eine Feier für zwanzig Personen soll ein Mensch bestätigen.

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AUCH DER DIGITALE AUFTRITT MUSS STIMMEN

Noch keine passende Website für Ihr Restaurant?

Wir bauen eine moderne Website, die Ihr Angebot verständlich erklärt, Vertrauen schafft und den AI-Mitarbeiter direkt mit Kontakt, Telefon, Chat oder Buchung verbindet.

  • Landingpage ab 200 €
  • Mehrseitige Business-Website ab 500 €
  • Mobil optimiert und für Suchmaschinen sauber aufgebaut
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DIE MENSCHEN HINTER AKRKWEBS

Anita Kardos &
Radostin Krastev

Anita Kardos — Eigentümerin & Design-Spezialistin.
Radostin Krastev — Design, Programmierung, KI-Technologien & Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Das Team kennenlernen

HAUPTNUMMER & ANFRAGEN

+49 89 41432052info@akrkwebs.de

Mia, unsere KI-Assistentin, nimmt ab und notiert Ihr Anliegen. Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr verbindet sie Sie auf Wunsch mit Radostin, sonst ruft er Sie persönlich zurück.

Ihr Anruf wird wie beschrieben verarbeitet. Es gelten die Telefonkosten Ihres Tarifs. Datenschutzhinweise

DIREKT AUSPROBIEREN

Rufen Sie unsere Hauptnummer an und erzählen Sie kurz, wobei wir helfen können. Der Assistent ist live und keine Aufnahme.

So funktioniert der Assistent Alternativ auf WhatsApp schreiben

Münchner Straße 113a
85774 Unterföhring, Deutschland